AGREEMENT 利用規約

【施設利用規約】

MuSuBu HAPPO-EN PRODUCE TEAM(以下「当施設」と称します。)にて催事(オンライン/オフライン)・ポップアップストア・オンライン配信(以下「催事等」と称します。)を催す場合に遵守いただきたい事項を、下記の通り規定しておりますので、ご確認いただきますようお願い申し上げます。

1. 催事時間と追加室料

当施設の使用開始から終了までのご契約時間(以下「催事時間」と称します。)は、所定の時間内といたしますが、この催事時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。但し、前後の会場使用時刻との関係で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので、予めご了承ください。

2. 有料人数の変更

料理等を用意する人数(以下「有料人数」と称します。)を催事等の開催日3日前(土日祝を除く)の午後5時までに当施設担当スタッフにご通知ください。それ以降は全ての手配が完了しているため、催事等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。また、増加した場合にはサービスの一部を提供できない場合があることを、予めご了承ください。

3. 内金

催事等をお申し込みいただいた場合は内金の請求書を送付いたしますので、当施設が指定する期限までに請求書記載の金融機関口座にご入金をお願いいたします。内金が入金された時点をもって契約成立となります。尚、本項の内金をはじめ、ご入金に際して発生する振込手数料はすべてお客様にてご負担をお願いいたします。

4. 前受金

当施設から提示した見積金額と、既にお支払いいただいた内金との差額分については、原則として催事等開催日の7日前あるいは、契約に定められた期日までに現金又はお振込みにてお支払いいただきます。また、催事等開催日に追加で発生した費用につきましては、催事等開催日から15日以内に現金又はお振込みにてお支払いいただきます。

5. 解約料

お客様のご意思により催事等のご契約を解約される場合、又は、期日を変更される場合は、それまでに発生した実費のほか、以下に記載する解約料を申し受けます。尚「実費」とは、解約時点で発注済みの商品およびサービス等に関する解約料等、実際に発生した損害を指します。前受金を期日までにお支払いいただけなかった場合、ご契約の解約とさせていただき、本条が適用されます。
成約日から催事等開催日の90日前まで解約時見積額(税込)の20%+実費
催事等開催日の89日前から60日前まで同30%+実費
催事等開催日の59日前から30日前まで同50%+実費
催事等開催日の29日前から10日前まで同80%+実費
催事等開催日の9日前から当日まで同100%+実費

6. 催事場利用契約締結の拒否と解約

当施設は、次に掲げる場合において、本契約の締結に応じないか、又は既にご契約いただいている場合でも解約させていただくことがあります。
①当施設利用申込者(法人その他の団体を含みます。)が次に掲げる事由に該当し、又は催事等に出席される利用客の中に次に掲げる方がいるとき
(1)「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」による指定暴力団その他の反社会的勢力(以下「暴力団等」と称します。)又はその構成員もしくはその関係者
(2)暴力団等が事業活動を支配する法人その他の団体又はその役員・従業員もしくはその関係者
(3)当施設利用申込者が法人その他の団体で、その役員のうちに暴力団等の構成員もしくはその関係者がいるとき
(4)法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると認められる方
②当施設の他の利用客に著しい迷惑を及ぼす言動をしたとき
③当施設もしくは当施設スタッフに対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な要求を行い、あるいは、合理的範囲を超える負担を要求したとき、あるいは過去に同様の行為を行ったと認められるとき
④第11条の禁止事項をはじめとした「施設利用規約」上の規定に違反したとき
⑤内金又は前受金、解約料を所定の期日までにお支払いがないとき

7. 免責事項

次に定める事由に該当する場合には、当施設は自らの判断で催事等を中止、又は中断することができ、それによる一切の責任を負いません。
①天変地異、火災、戦争、紛争その他当施設の責に帰することのできない事由により、当施設の全部又は一部が滅失もしくは毀損するなど催事等の履行が不可能又は著しく困難になったとき
②法令に基づく公権力の行使、もしくは関係官庁の指導等による当施設の収容、取り払い、使用禁止等の事由が発生するなど、当施設の責に帰することのできない事由により、催事等の履行が不可能又は著しく困難になったとき

8. 装飾・余興等の手配

①催事等に関連する装飾、司会、写真撮影、動画撮影、装花、音響、照明、余興、バンケットレセプタント、及びコンパニオンなどにつきましては、当施設より指定業者に手配させていただきます。尚、当施設の同意を得てお客様が直接当園の指定業者以外の業者をご利用なさる場合は、催事等を円滑に運営するため事前に当施設にご連絡をいただき、当施設の了解を得た後にご手配ください。また、その際は機材の搬入・搬出料金、当施設スタッフの立会料金、又は控室料金等を頂戴する場合がございますので、予めご了承ください。
②ご利用者様は、原則として本施設を原状のまま利用するものとし、造作による模様替え等の必要が生じ、当施設に自ら持ち込んだ備品等がある場合は、自己の費用で収去、原状に復した上で、八芳園に明け渡すようお願いいたします。

9. 直接ご依頼の業者に対する指示

当施設の同意の下にお客様が直接手配された業者が行う諸事項(催事等に関する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出、看板等のサイズと取付方法の決定もしくは設置等)につきましては、当施設の美観・導線などを考慮し、一定のルールの下に実施していただく様に、当施設スタッフよりその業者の方々にご指示申し上げます。

10. 損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます。)およびお客様が直接手配された業者の方々によって、当施設の設備・什器備品等を破損、汚損させることのないよう十分にご注意ください。万一、設備・什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修理に関して当施設よりご指示申しあげますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金(休業補償金を含む)をご負担いただきます。

11. 禁止事項

次に掲げる各項目につきましては禁止させていただきます。
①盲導犬・介助犬及び聴導犬以外の犬・猫・小鳥・その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み
②発火又は引火性の物品(発火性クラッカーを含む)、危険物の持ち込み
③悪臭を発する物の持ち込み
④とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動
⑤近隣施設、住民に影響を及ぼす行為(楽器・太鼓等の打楽器、並びにバンド等生演奏の手配を希望の際には、都度相談の上、実施の可否を検討することとします)
⑥ご契約時の利用目的以外での利用及び第三者への契約上の地位または権利の譲渡
⑦法令で禁じられている行為
⑧音楽著作権や肖像権等第三者の権利を侵害するおそれのある映像等の持ち込み
⑨SNS等を用いての催事代金の額を含めた本契約内容の第三者への開示
⑩合理的な理由のない2週間以上の音信不通
⑪持ち帰り用ではない、当施設で提供した料理、ケーキ類等の持ち帰り
⑫新型コロナウィルス、ノロウィルス・インフルエンザ等感染症罹患者の催事等への参加
⑬その他、当施設利用契約の締結に際し、当施設から申し出た事項

12. 個人情報の取り扱いについて

①申込書、アンケート等により、又は当施設がご契約に基づきサービスを提供させていただく過程において、当施設は催事等の開催、履行その他当施設の業務遂行のために、もしくは当施設サービスの向上を図るために(以下「本目的」と称します。)、お客様その他関係者の個人情報を本目的の達成に必要な範囲で取得し、本目的のために当該情報(以下「取得個人情報」といいます。)を利用させていただくことがありますのでご了承ください。
②当施設は、次の場合を除き、取得個人情報を第三者に提供、又は開示せず、その利用を第三者に委託しません。
(1)予めご本人の同意を得たとき
(2)「個人情報保護に関する法律」第23条に基づくとき
③開示・訂正請求等への対応
ご本人の個人情報の開示・訂正・追加又は削除、利用停止等を希望される場合は当施設スタッフまでお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲でこれに対応いたします。

13. その他

①お申し込み、又は打ち合わせ時点での当施設の設備、什器、設定、装飾、調度品等に関し、催事等開催当日に変更が生じる場合がありますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。この場合には、都度、お客様に連絡申しあげます。
②当施設では貴重品のお預かりはしておりません。手荷物や貴重品の管理は各自でお願いいたします。万一、催事等におきまして事故・盗難等が発生した場合、当施設では一切責任を負えませんので、十分ご注意いただくようお願いいたします。

※本「施設利用規約」は、「MuSuBu HAPPO-EN PRODUCE TEAM」をご利用になる場合の契約条項を例示したものであり、実際の契約内容は別途取り交わされる契約書の内容が適用されます。

以上